Team: 1 + 1 = 3 ?

PEP is toegespitst op het verbeteren van de persoonlijke efficiëntie van teams en afdelingen. Doordat alle deelnemers binnen één of meerdere teams of afdelingen persoonlijk gecoacht worden vind er een betere afstemming plaats tussen de teamleden op het gebied van het werkproces, archivering en communicatie. Tevens worden de PEP effecten beter gewaarborgd doordat de leden elkaar kunnen ondersteunen en aanspreken.

Grote winst in tijd is te halen in het archiveren, waarbij binnen PEP niet de gedachte wordt gevolgd van het opbergen van informatie maar gericht op terug vinden van informatie. Onderlinge communicatie via e-mail, verstoringen door telefoneren en “langslopen” worden behandeld.

Kortom in teams en afdelingen is de winst in tijd vele mate groter door het groepseffect.

 

PEP voor iedereen ?

Een veel gestelde vraag is of PEP wel voor iedereen geschikt is. Het antwoord op deze vraag is: JA! Uiteraard zijn er personen die al heel effeciënt en effectief werken, maar verbeteringen zijn er altijd mogelijk. Vanuit de praktijk merken wij steeds vaker dat door een veranderende omgeving er voor mensen binnen organisaties veranderende eisen wordt gesteld aan functioneren en hun productie. Met PEP bieden wij praktische handvaten om tot een beter afstemming te komen tussen het persoonlijk functioneren, het gebruik van ondersteunende middelen en het optimaliseren van de samenwerking en communicatie.

Door de PEP handvaten als basisprincipes te gebruiken binnen een organisatie treed er naast een hogere productiviteit een hoop duidelijkheid op omtrent gebruik van communicatiemiddelen, taakinzichtelijkheid en planmatig werken.

| Neem contact op |

Team programma PEP

Voor teamleden die gezamenlijk én individueel hun persoonlijke efficiency en controle wil verbeteren.

DOELSTELLING:
Verbeterde werkefficiency en routines door:
- het vereenvoudigen van opbergroutines
- het verbeteren van teamarchivering
- het verduidelijken van ondersteuningsactiviteiten
- het beter delegeren
- betere planning en het zetten van prioriteiten
- een meer effectieve controle en opvolging van gedelegeerde taken.

TOEPASSING:
Het hele programma wordt op individuele basis op de werkplek gedaan. Iedere stap begint met een theoriegedeelte met het gehele team gevolgd door de individuele coaching op de werkplek.
Om een zo goed mogelijk en langdurig resultaat te bereiken komt de PEP® coach meerdere malen terug.

Intake
Voor teams is er eerst een intake met teamleider / manager van 1 uur een aantal dagen voor de training.

Stap 1 & Stap 2: ieder 8 uur
- Een voorstudie-intake om de huidige werksituatie in kaart te brengen.
- Korte bespreking van de intake resultaten.
- Werkgewoonten, besluitvorming en archivering.
- Individuele begeleiding met progressieplan.
- Werkplekorganisatie en archivering
- Digitaal beheersen van de informatiestroom.

Stap 3: 2 uur (ongeveer 10-14 dagen later)
- Planning en het stellen van prioriteiten.
- Delegatie en de opvolging hiervan.
- Informatiestroomroutines.
- Individuele begeleiding.
- Controle van progressieplan.
- Indien wenselijk kunnen hier team issues gezamelijk worden besproken, zoals indeling archief, omgangsvormen, taakverdeling, ect.

Stap 4: 2 uur (ongeveer 1 maand later)
- Gezamelijk evaluatie team vorderingen.
- Individuele begeleiding op de werkplek.
- Persoonlijke evaluatie van de bereikte resultaten.
- Uitreiken van het PEP® certificaat.

| Download folder | Neem contact op |

Amsterdam & Hardenberg - 05 23 23 31 86 - info@intermaction.nl